Chữ ký số là thiết bị vô cùng quan trọng và có giá trị pháp lý đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh. Việc sử dụng các phần mềm chữ ký số ngày càng thông dụng hơn, và mang lại hiệu quả cao cũng như tiết kiệm nhiều thời gian trong thủ tục giấy tờ. Vậy chúng ta hãy cùng chukysodoanhnghiem.com tìm hiểu qua bài viết sau để bạn có thể đưa ra câu trả lời khách quan nhất nhé!

1. Tìm hiểu về chữ ký số

Chữ ký số chứa các dữ liệu mã hóa thông tin của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Chữ ký số được ví như chiếc bút điện tử để bạn lý xác nhận cho các giao dịch hay thủ túc giấy tờ trực tuyến, và khiến chúng có giá trị về mặt pháp lý.

Để tài được các phần mềm chữ ký số, bắt buộc bạn phải cắm Token vào máy tính hoặc laptop của mình. 
Sau khi cài đặt vào thiết bị trong lần đầu tiên, bạn sẽ kích hoạt chữ ký số Token và các lần sau chỉ việc cắm nó vào cổng USB là đã dễ dàng thực hiện được các công việc ký hóa đơn, kê khai thuế,…

2. Phần mềm chữ ký số dùng cho những hoạt động nào?

Phần mềm chữ ký số hỗ trợ cho rất nhiều hoạt động của doanh nghiệp, có thể kể đến các cách sử dụng sau theo quy định của Nghị định 130/2018: 

Sử dụng phần mềm chữ ký số cho doanh nghiệp:

• Nghiệp vụ xin Đăng ký kinh doanh
• Nghiệp vụ về Hóa đơn điện tử
• Nghiệp vụ để Kê khai, nộp thuế
• Nghiệp vụ thuộc Bảo hiểm xã hội
• Nghiệp vụ liên quan đến Hải quan
• Nghiệp vụ liên quan đến Chứng từ trong phạm vi nội bộ như: tạm ứng, báo cáo tài chính quản trị, Phiếu thu/ chi,…
• Nghiệp vụ về Hợp đồng kinh tế
• Nghiệp vụ về Hợp đồng lao động

Sử dụng phần mềm chữ ký số cho đơn vị Hành chính sự nghiệp:

• Nghiệp vụ về Hóa đơn điện tử/Biên lai điện tử
• Nghiệp vụ để Kê khai, nộp thuế
• Nghiệp vụ thuộc Bảo hiểm xã hội
• Nghiệp vụ liên quan đến Hải quan
• Nghiệp vụ thuộc về Dịch vụ công của Kho bạc
• Nghiệp vụ về Nộp Báo cáo tài chính cho Kho Bạc
• Nghiệp vụ liên quan đến Chứng từ trong phạm vi nội bộ như: tạm ứng, báo cáo tài chính quản trị, Phiếu thu/ chi,…
• Nghiệp vụ về Hợp đồng kinh tế
• Nghiệp vụ về Hợp đồng lao động

Sử dụng phần mềm chữ ký số cho đối tượng cá nhân:

• Nghiệp vụ về Kê khai, quyết toán thuế Thu nhập cá nhân
• Nghiệp vụ liên quan đến Giao dịch ngân hàng, tín dụng
• Nghiệp vụ về Chứng khoán điện tử
• Nghiệp vụ về Hợp đồng kinh tế
• Nghiệp vụ phải Ký văn bản điện tử

3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm chữ ký số

Phần mềm chữ ký số của Chukysodoanhnghiep.com là dịch vụ thuộc sở hữu của Công ty Cổ phần công nghệ Tadu, đơn vị về công nghệ và các giải pháp dành riêng cho doanh nghiệp như: Email doanh nghiệp, Tên miền, Chữ ký số doanh nghiệp,…Phần mềm giúp quản lý chữ ký số cho phép doanh nghiệp dễ dàng quản lý Chữ ký số  trong USB Token, Ký điện tử, đổi Mã PIN,… và các nghiệp vụ khác liên quan đến chứ ký số.
Chữ ký số doanh nghiệp đã được Hiệp hội an toàn thông tin Việt Nam chứng nhận là Dịch vụ chữ ký số tốt nhất, nhờ khả năng bảo mật cao, an toàn thông tin mạng cũng như dễ dàng khi bạn tiến hành thực hiện các giao dịch điện tử. Nếu muốn lựa chọn một phần mềm chữ ký số uy tín nhất hiện nay thì chắc chắn câu trả lời là chukysodoanhnghiep.com.

Bước 1: Cài đặt

• Cắm Token vào máy tính
• Màn hình cài đặt sẽ tự động hiển thị, chọn và làm theo hướng dẫn trên màn hình để bắt đầu cài đặt Token (nên tắt các trình duyệt khác để quá trình cài đặt không gặp lỗi)
• Bấm để hoàn tất cài đặt

Bước 2: Sử dụng chương trình quản lý Token

• Bấm vào trên màn hình hoặc trên để chạy chương trình quản lý Token
• Các chức năng quản lý Token bao gồm: Đổi mã PIN, xem/gia hạn/thay đổi thông tin Chứng thư số, cập nhật thông tin…
• Bấm vào trên màn hình hoặc trên để chạy chương trình quản lý Token- Các chức năng quản lý Token bao gồm: Đổi mã PIN, xem/gia hạn/thay đổi thông tin Chứng thư số, cập nhật thông tin…

Bước 3: Sử dụng Token để ký

• Có thể sử dụng Token để ký: Khai báo Thuế/ Hải quan, khai báo CO/CQ, các ứng dụng Hóa đơn điện tử, giao dịch Ngân hàng và Các ứng dụng sử dụng Chữ Ký Số khác
• Trước khi sử dụng hãy cắm Token vào máy tính. Chọn chức năng ký số trên ứng dụng bạn cần sử dụng

Như vậy, bạn đã hoàn thành xong việc cài đặt phần mềm chữ ký số chữ ký số trên thiết bị của mình. Toàn bộ quá trình chỉ mất khoảng 5-10 phút để tiến hành cài đặt, với nhưng bước thực hiện rất đơn giản và ai cũng có thể làm được.

Lời kết

Các bước thao tác trên có thể thực hiện tương tự ngay cả khi bạn sử dụng các phần mềm chữ ký số. Thông qua những bước hướng dẫn chi tiết về cách cài đặt phần mềm chữ ký số, dịch vụ của Chữ ký số doanh nghiệp – nhà cung cấp uy tín nhất hiện nay, hi vọng bạn đã thấy quy trình cài đặt các ứng dụng này không còn quá khó khăn. Hãy thử thực hiện ngay nhé! Chúc bạn thành công!

Đội ngũ viết bài của Chukysodoanhnghiem.com!