Chữ ký số USB Token dùng để xác nhận hay cho chữ ký số của doanh nghiệp đó trên các loại tài liệu và văn bản số được thực hiện trong các giao dịch.
Dưới đây Chữ ký số doanh nghiệp sẽ chỉ ra cách hoạt động của chữ ký số Token và cách sử dụng chữ ký USB Token cho từng đối tượng cụ thể:
1. Cách hoạt động của chữ ký số USB Token
Cách sử dụng chữ ký số USB Token rất đơn giản. Người dùng chỉ cần cắm USB Token vào máy tính để thực hiện ký số trên các văn bản ở mọi định dạng file.
Thông tin của cá nhân, tổ chức được mã hóa và sử dụng khóa cá nhân để bảo mật, một mã khóa công khai để người dùng có thể đăng nhập vào thiết bị máy tính để ký số.
Khi mã khóa công khai khớp với mã khóa cá nhân thì cá nhân, tổ chức đó sẽ có thể thực hiện ký số qua một thiết bị vật lý gọi là USB Token.
2. Cách sử dụng chữ ký số USB TOKEN
2.1 Cách sử dụng chữ ký số trong doanh nghiệp
| STT | Nghiệp vụ |
| 1 | Đăng ký kinh doanh |
| 2 | Hóa đơn điện tử |
| 3 | Kê khai, nộp thuế |
| 4 | Bảo hiểm xã hội |
| 5 | Hải quan |
| 6 | Chứng từ trong giao dịch nội bộ như: thanh toán tạm ứng, báo cáo quản trị, Phiếu thu, Phiếu chi |
| 7 | Hợp đồng kinh tế |
| 8 | Hợp đồng lao động |
2.2 Cách sử dụng chữ ký số trong Đơn vị Hành Chính Nhân Sự
| STT | Nghiệp vụ |
| 1 | Hóa đơn điện tử/Biên lai điện tử |
| 2 | Kê khai, nộp thuế |
| 3 | Bảo hiểm xã hội |
| 4 | Hải quan |
| 5 | Dịch vụ công của Kho bạc https://vst.mof.gov.vn |
| 6 | Nộp Báo cáo tài chính cho Kho Bạc https://bctcnn.vst.mof.gov.vn |
| 7 | Chứng từ trong giao dịch nội bộ như: thanh toán tạm ứng, báo cáo quản trị, Phiếu thu, Phiếu chi |
| 8 | Hợp đồng lao động |
| 9 | Hợp đồng kinh tế |
2.3 Cách sử dụng chữ ký số cho cá nhân
| STT | Nghiệp vụ |
| 1 | Kê khai, quyết toán thuế Thu nhập cá nhân |
| 2 | Giao dịch ngân hàng, tín dụng |
| 3 | Chứng khoán điện tử |
| 4 | Hợp đồng kinh tế |
| 5 | Ký văn bản điện tử |
Tổng kết
Trên đây là toàn bộ thông tin về cách hoạt động của chữ ký số Token và cách sử dụng USB TOKEN. Doanh nghiệp cần hỗ trợ thêm thông tin hoặc có nhu cầu mua chữ ký số có thể liên hệ Chữ ký số doanh nghiệp qua tổng đài miễn phí 18006980 để được hỗ trợ nhanh chóng.
Đội ngũ viết bài chukysodoanhnghiep.com
Xem thêm:
>>> Chữ ký số Token (USB Token) là gì? Lợi ích của USB Token
